Impressum
Flechtwerk e.V.
Rochusstraße 204
53123 Bonn
E-Mail: info@flechtwerk.eu
Vertretungsberechtigter Vorstand:
Vorsitzende: Alessandra Albrecht
Vorsitzender: Lea Fabienne Koch
Registergericht: Amtsgericht Bonn
Registernummer: folgt
Umsatzsteueridentifikationsnummer: folgt
Haftung:
Für Verbindlichkeiten des Vereins haftet ausschließlich das Vereinsvermögen.
Datenschutzerklärung – Flechtwerk e.V.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:
Flechtwerk e.V.
Rochusstraße 204
53123 Bonn
info@flechtwerk.eu
Telefonnummer folgt
Vertreten durch den Vorstand:
Alessandra Albrecht und Lea Fabienne Koch
2. Zweck der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich zur Erfüllung unserer satzungsgemäßen Aufgaben und zur Durchführung unserer Vereinsarbeit. Dazu gehören insbesondere:
Verwaltung von Mitgliedschaften
Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
Kommunikation mit Mitgliedern, Interessierten und Autor*innen
Redaktionelle Arbeit für unser gedrucktes Magazin
Bearbeitung von Einsendungen (Texte, Bilder, Kunstwerke)
Öffentlichkeitsarbeit und Dokumentation unserer Aktivitäten
Betrieb und Bereitstellung dieser Website
Abwicklung von Bestellungen über unseren Online‑Shop (inkl. Versand und Zahlungsabwicklung)
3. Kategorien personenbezogener Daten
Wir verarbeiten insbesondere folgende Daten:
Vereinsmitglieder
Name, Anschrift, Kontaktdaten
Geburtsdatum
Bankverbindung (für Mitgliedsbeiträge)
Teilnahme an Veranstaltungen
Autorinnen und Einsendungen für das Magazin (Print)*
Name, Kontaktdaten
eingereichte Texte, Bilder, Kunstwerke
biografische Angaben (freiwillig)
Einwilligungen zur Veröffentlichung
Website‑Besucherinnen*
Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Daten erfasst, u. a.:
IP‑Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Browsertyp und Betriebssystem
Referrer‑URL
technisch notwendige Cookies
Bestellungen im Online‑Shop
Für die Abwicklung von Bestellungen verarbeiten wir:
Name
Anschrift
E‑Mail
bestellte Produkte
Zahlungsinformationen
Versandinformationen
4. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags (Mitgliedschaft, Bestellungen im Shop)
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. Veröffentlichung von Texten, Bildern, Fotos)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse (z. B. Betrieb der Website, Öffentlichkeitsarbeit)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – gesetzliche Verpflichtungen
5. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur:
an Dienstleister, die uns beim Betrieb der Website unterstützen (z. B. Hosting)
an Druckereien oder Layout‑Dienstleister für unser gedrucktes Magazin
an Versanddienstleister, sofern Bestellungen verschickt werden
an Zahlungsdienstleister, sofern Zahlungen über externe Anbieter abgewickelt werden
an Kooperationspartner*innen, sofern dies für Veranstaltungen notwendig ist
an Behörden, wenn gesetzlich vorgeschrieben
Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken erfolgt nicht.
6. Zahlungsdienstleister
Sofern wir externe Zahlungsanbieter nutzen (z. B. PayPal, Stripe, Klarna), werden Zahlungsdaten direkt durch den jeweiligen Anbieter verarbeitet.
Es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Dienstes.
7. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:
Mitgliedsdaten: für die Dauer der Mitgliedschaft und gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen
Einsendungen für das Magazin: dauerhaft, sofern eine Einwilligung zur Veröffentlichung vorliegt
Bestelldaten: gemäß handels‑ und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen
Website‑Daten (Logfiles): i. d. R. 7–30 Tage
8. Cookies
Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind.
Analyse‑ oder Tracking‑Cookies setzen wir nicht ein.
9. Fotos, Texte und Veröffentlichungen
Für die Veröffentlichung von Fotos, Texten oder Kunstwerken holen wir eine ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Personen ein.
Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
10. SSL‑/TLS‑Verschlüsselung
Unsere Website nutzt eine SSL‑/TLS‑Verschlüsselung, um übertragene Daten bestmöglich zu schützen.
11. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben folgende Rechte:
Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
12. Aktualität und Änderungen
Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig aktualisiert, um den gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen.
